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Ein stets aktuelles Betriebsmodell

Tevind Studio

Bereitstellung in Tagen. Steuern Sie anhand eines Modells, das aktuell bleibt.

Ihre Prozesskarte wird innerhalb eines Sprints zu funktionierender Software – und bleibt der Kern, von dem aus Sie automatisieren, erneuern und wachsen.

Kostenloses Erstgespräch. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Wechseln Sie zu einem lebendigen Betriebsmodell – aktuell, während die Arbeit läuft.

Ein lebendiges Modell ist, wie Sie das Geschäft führen und weiterentwickeln. Fakten, Status und Aktionen aktualisieren sich in diesem Modell – so wird Administration nicht als nachträglicher Zusatz neu gebaut.

Im Modell erfassen

Dokumentation ist ein Ergebnis der Arbeit im Modell – kein separater Zusammenstellungsschritt.

Überblick bleibt aktuell

Vollständigkeit und Status sind lesbar, während die Arbeit läuft.

Prüfen statt nachjagen

Rollenbezogene Oberflächen halten den Fortschritt sichtbar – Führungskräfte hören auf, Statusmeldungen nachzujagen.

Das Modell bleibt im Takt

Wenn Prioritäten, Rollen oder Regeln sich ändern, aktualisieren sich Modell und Oberflächen gemeinsam – damit die Mitarbeitenden im System bleiben.

Stellen Sie ein lebendiges Modell bereit – keine digitale Notlösung im Nachhinein.

Vom ersten Sprint zu einem lebendigen Betriebsmodell

Ein Sprint bringt Sie ins Laufen. Derselbe sichtbare Prozess und Verbesserungsweg halten das System im Einklang mit dem Unternehmen weiterentwicklungsfähig.

Funktionierendes System

  1. 1

    Prozess kartieren

    Starten Sie damit, wie die Arbeit laufen soll. Geführte Kartierung, Workshops und Ressourcen stehen bereit.

  2. 2

    Expertenprüfung

    Tevind prüft Machbarkeit, grenzt den Release ab und klärt die Spezifikation vor der gemeinsamen Abnahme.

  3. 3

    In der Forge bauen

    Kontrollierte Generatoren, Review sowie automatisierte und manuelle Tests machen aus der Karte ein robustes kundenspezifisches System – typisch in Tagen nach freigegebenem Umfang, nicht in Monaten.

  4. 4

    Bereitstellen und verbessern

    Die visuelle Darstellung und der integrierte Anforderungspfad bleiben aktiv, damit Sie bei Veränderungen kontinuierlich verbessern und neu bereitstellen können.

Dasselbe Modell – für Steuerung und ausgelieferte Software

Von der Karte, die Sie bearbeiten, zu den Oberflächen im Feld – langfristiges Systemverständnis behalten und flexibel bleiben.

Mobiles Formular für einen neuen Zeiteintrag mit geplanten Aufgaben

Mobile Erfassungen

Mitarbeitende im Feld erfassen Arbeit und Angaben direkt vor Ort.

Frappe-Aufgabenliste mit Status und Abschlussbeschreibungen

Register für alle Datensätze

Suchen und prüfen Sie Datensätze und Status in strukturierten Listen. Verbinden Sie API oder KI mit beliebigen Datensätzen.

Kanban-Tafel mit Aufgaben in geplanten, laufenden und erledigten Spalten

Daten visualisieren

Kanban-Tafeln, Diagramme und mehr – wählen Sie, wie Sie mit Daten über angepasste Seiten interagieren.

Modellieren Sie Ihre idealen Abläufe und stellen Sie Ihr individuelles System bereit.

Beispiel

So kann Projektarbeit im System laufen

Genaue vertragliche Anforderungen, Standards und Berechtigungen müssen mit dem Kunden abgegrenzt werden.

Projektarbeit findet in rollenbezogenen Oberflächen statt – vor Ort und am Schreibtisch – damit Abweichungen und Tagesberichte dort erfasst werden, wo die Arbeit stattfindet. Automatisierungen übernehmen jeden wiederholbaren Schritt im Prozess. Berichte und Rechnungsunterlagen sind Ergebnisse dieser Arbeit, nicht nachträgliche Zusammenstellung.

  • Rollenbezogene Ansichten (Telefon + Schreibtisch)
  • Arbeit im System erledigen
  • Wiederholbare Prozessschritte automatisieren
  • Externe Daten (API / MCP)
  • Abweichungen & Tagesberichte
  • Rollen und Berechtigungen

Rollenspezifische Oberflächen

Projektleiter

Eine Schreibtischansicht für die Nachverfolgung: sehen, was vollständig ist, was fehlt und was Aufmerksamkeit braucht – während das Projekt läuft, nicht erst bei der Rechnungsstellung.

Mitarbeiter / Subunternehmer

Eine Arbeitsoberfläche für ihre Rolle – nur die Schritte, Felder und Prüfungen, die der Job verlangt – auf Telefon oder Tablet dort, wo die Arbeit stattfindet.

Kunde / Prüfer

Ein Prüferportal mit durchsuchbaren Datensätzen und klaren Übersichten – optionale KI-gestützte Zusammenfassungen, wenn aktiviert – die die zuletzt erfasste Arbeit widerspiegeln, keine Dateijagd.

Wenn eine Anforderung hinzukommt

  1. Ein Projektleiter braucht Fotos für ausgewählte Abweichungstypen.
  2. Tevind (oder der Projektleiter) aktualisiert die Prozesskarte und passt die Formulare an, die genutzt werden.
  3. Die Änderungen werden schnell entwickelt. Abhängigkeiten und Risiken lassen sich leicht bewerten und testen, weil die Systembeschreibung aktuell bleibt.
  4. Der Projektleiter genehmigt die Änderung anhand der aktualisierten Karte.
  5. Die neue Version wird bereitgestellt und die Karte, die das System beschreibt, bleibt für künftige Änderungen aktuell.

Geschäftsergebnisse, die im Alltag zählen

Tevind Studio macht aus Ihrer gewünschten Arbeitsweise Software, die Sie steuern können: Erfassung bleibt vollständig, Überblick bleibt aktuell, Veränderung wird im Modell gesteuert.

Lebendige Erfassung

Die Arbeit erzeugt den Beleg

Erforderliche Fakten landen dort, wo die Arbeit stattfindet – nicht in einer nachträglichen Zusammenstellung.

Weil die Prozesskarte die Oberflächen definiert, die Menschen nutzen, ist Vollständigkeit eingebaut – nicht nachträglich angebaut.

Gemeinsamer Überblick

Status ohne Nachjagen

Führungskräfte und Partner sehen Vollständigkeit und Fortschritt auf derselben Spur.

Weil verknüpfte Oberflächen und strukturierte Daten parallele Dateien und Nachverfolgung per E-Mail ersetzen.

Gesteuerte Veränderung

Modell ändern, System bereitstellen

Wenn Regeln oder Rollen wechseln, aktualisieren Sie die Karte – nicht eine Streuung von Formularen und Berichten.

Weil das visuelle Modell die Quelle bleibt, aus der Sie verbessern und neu generieren.

Aktualisieren Sie das Betriebsmodell – die Software hält Schritt.

Sprint-Preise

Eine begrenzte erste Version, gebaut zum Weiterentwickeln.

  • Kostenloses Erstgespräch.
  • Prozess-Workshop bei Bedarf inklusive.
  • Erstellen Sie die erste Version in einem Sprint – inklusive früher Einführungen –, um mit der Digitalisierung zu starten.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung im neuen System.

Umfangsbewertung vor Annahme; Tevind kann ablehnen oder einen anderen Umfang vorschlagen.

Währung

Process Sprint

EUR 13,000–18,000

Ein begrenzter Prozess, von der Karte zur ersten nutzbaren Version – geeignet für begrenzte Projekte, die ein eigenes System brauchen.

System Sprint

EUR 30,000–41,000

Ein breiteres langfristiges operatives Geschäftssystem mit mehr Rollen, Automatisierung, eigenen Oberflächen und Integrationen.

Forward Engineer Deployment

Individuelles Angebot

Wir entsenden einen Forward Engineer zu Ihrem Unternehmen, um die Einführung vor Ort voranzutreiben – einschließlich Schulung und praktischer Unterstützung.

Paket für kontinuierliche Verbesserung

ab EUR 900/Monat*

Sorgen Sie für reibungslosen Betrieb und ein langfristiges Engagement für digitalisierte Abläufe.

*abhängig vom Hosting-Plan

Preise zzgl. MwSt. Zahlung 50 % vor Start, 50 % bei Lieferung.

  • OVHCloud-VPS-Hosting-Einrichtung inklusive; Hosting-Zeit und kontinuierliche Verbesserung sind separat; Domainkosten sind nicht enthalten.
  • Datenmigration ist nicht im Sprintpreis enthalten, grundlegende API-Importstrukturen aber schon.
  • Lieferziel hängt von genehmigtem Umfang und Komplexität ab.
  • Sonderanforderungen außerhalb der Kartenstruktur werden separat berechnet.
Sprint-Bewertung anfragen

Strategische technische Positionierung

Kluge technische Entscheidungen für Effizienz und langfristige Wartbarkeit.

Framework-Grundlage

Strukturierte Daten, Authentifizierung, Berechtigungen, APIs und Betriebsverwaltung auf einem etablierten Open-Source-Framework mit MIT-Lizenz.

Zuverlässige Entwicklung

Geführte Generatoren, automatisierte Tests und manuelle Prüfung ermöglichen moderne Entwicklungsgeschwindigkeit ohne unwartbaren Spaghetti-Code.

Mit API und KI im Blick

Ihre externen API- und KI-Tools können klar definierte Profile und Berechtigungen erhalten, um sicher mit dem System zu interagieren.

  • Von Tevind betriebene Server stehen in der EU und werden von EU-basierten Unternehmen gehostet.
  • Tevinds Versionsverwaltung ermöglicht einfaches Testen, Bereitstellen und Zurücksetzen von Versionen.

Eigentum und Flexibilität

Darauf ausgelegt, dass Sie die Kontrolle über Ihr System behalten.

Sie behalten

  • Ihre Geschäftsdaten
  • Generierten Anwendungscode und Repository-Zugang.
  • Prozesskarte und Spezifikationen
  • Möglichkeit, selbst zu hosten oder einen anderen qualifizierten Lieferanten zu beauftragen
  • Ein funktionierendes System, wenn der wiederkehrende Service endet, sofern Sie das Hosting übernehmen.

Tevind behält

  • Seine Generatoren und interne Plattform
  • Weiteren Repository-/Systemzugriff während der vereinbarten Leistung
  • Recht zur Wiederverwendung von Quellcode (nicht Unternehmensdaten)

Häufig gestellte Fragen

Was macht Tevind besser als alternative Lösungen?

Mit unserem Bauansatz liefern wir schneller und günstiger – mit langfristiger Wartung und Weiterentwicklung von Anfang an fest in der Planung verankert.

Was kann in einem Sprint gebaut werden?

Eine begrenzte erste nutzbare Version betrieblicher Software für einen vereinbarten Prozess – Formulare, Rollen, Berechtigungen, Reporting und vereinbarte Automatisierung oder Integrationen innerhalb der Sprint-Grenzen.

Ist das Sprint-Zeitziel garantiert?

Nein. Es ist ein normales Ziel nach genehmigtem Umfang und Unterlagen. Komplexität, fehlende Unterlagen oder erweiterte Anforderungen können den Zeitplan ändern.

Müssen wir genau wissen, wie der Prozess funktionieren soll?

Sie brauchen eine klare betriebliche Absicht. Tevind hilft bei Machbarkeit und Umfang; ein Workshop kann bei Bedarf enthalten sein.

Brauchen wir ein komplettes ERP-System?

Viele Kunden starten mit einem Prozess, integrieren bestehende Tools oder wachsen zu einem breiteren Betriebssystem. Wir können Ihnen jedoch helfen, ERPNext als vollständiges ERP innerhalb der Tevind-Plattform einzuführen.

Kann Tevind mit unserer bestehenden Software integrieren?

Ja, wenn Integrationen im Umfang liegen. Typischerweise per API. Der Aufwand hängt von den Systemen ab und wird vor Sprintbeginn vereinbart.

Wem gehören Daten und Code?

Der Kunde behält seine Daten und erhält den generierten Anwendungscode und das Repository. Tevinds Generatoren werden nicht übertragen.

Was passiert, wenn wir den laufenden Service beenden?

Sie behalten ein funktionierendes System, sofern Sie Hosting und Betrieb übernehmen. Übergabebedingungen stehen in der Servicevereinbarung.

Hat KI Zugriff auf unsere Dokumente oder Datenbank?

Nicht standardmäßig auf Live-Geschäftsdaten. KI kann in der Entwicklung unter kontrollierten Einstellungen genutzt werden; Kundendaten können ausgeschlossen bleiben.

Wo wird das System gehostet?

Von Tevind betriebene Server stehen in der EU bei OVHCloud. Selbst zu hosten ist ebenfalls möglich.

Welches Framework nutzen Sie?

Wir nutzen Frappe Framework, ein etabliertes Open-Source-Framework mit MIT-Lizenz, als Basis. Darauf haben wir ein eigenes Framework für unsere Anforderungen gebaut.

Garantiert Tevind Compliance mit einer Vorschrift oder einem Vertrag?

Nein. Spezifische regulatorische oder vertragliche Anforderungen müssen ausdrücklich abgegrenzt werden. Tevind behauptet keine automatische Compliance.

Was ist vom festen Sprintpreis ausgeschlossen?

Datenmigration, laufendes Hosting, größere Änderungen außerhalb des Umfangs und Arbeit jenseits der vereinbarten Sprint-Grenzen.

Was passiert, wenn ein Projekt nicht in den Sprint-Umfang passt?

Tevind kann ablehnen, einen anderen Umfang vorschlagen oder nach Qualifikationsgespräch und Umfangsbewertung einen phasenweisen Ansatz empfehlen.

Machen Sie Ihren ersten Prozess von Anfang an digital

Starten Sie mit einem kurzen Gespräch. Das Ziel ist, heute mit der Digitalisierung zu beginnen.